Tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng đến doanh nghiệp và thương hiệu. Một sự kiện thành công có thể tạo nên sự khác biệt và tăng cường danh tiếng của doanh nghiệp, trong khi một sự kiện không thành công có thể gây tổn hại đến hình ảnh của doanh nghiệp đó.

Để tổ chức một sự kiện thành công, cần có ý tưởng sáng tạo, đầu tư công sức và thời gian, cùng với sự hỗ trợ từ các thiết bị và công nghệ hiện đại. Phú Thành Digital Marketing, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cam kết đem đến sự đơn giản và dễ dàng cho quá trình tổ chức sự kiện của bạn.

Dịch vụ tổ chức sự kiện

Khai trương

Phú Thành Digital Marketing là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, tận tâm và đáng tin cậy trên toàn quốc, từ Bắc vào Nam, bao gồm các địa điểm như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Long An, Cần Thơ, Tiền Giang và nhiều nơi khác.

Chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng và lựa chọn thường xuyên từ khách hàng để tổ chức sự kiện khai trương cho các công ty, văn phòng đại diện, chi nhánh, siêu thị, cửa hàng và nhiều loại hình kinh doanh khác. Chúng tôi tự hào có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện khai trương, với quy trình từ lên ý tưởng, chuẩn bị và lập kế hoạch tỉ mỉ và chu đáo.

Cam kết đem lại sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng với việc đảm bảo mọi khâu tổ chức được thực hiện một cách chỉn chu và chuyên nghiệp. Từ việc lên kế hoạch ban đầu, thiết kế không gian, quản lý sự kiện, trang trí, âm thanh ánh sáng, truyền thông và quảng cáo, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng sự kiện khai trương của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và thành công.

Khánh thành

Chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khánh thành cho các công trình xây dựng, dự án, xí nghiệp, cầu đường và các doanh nghiệp hoàn thành sửa chữa.

Với vai trò quan trọng trong việc tổ chức khánh thành công trình và dự án, chúng tôi nhằm thông báo đến tất cả mọi người tham dự về sự hoàn thiện và đi vào hoạt động của chuỗi kế hoạch dài được đơn vị đầu tư chuẩn bị.

Khởi công – Động thổ

Việc tổ chức lễ khởi công và động thổ không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn đại diện cho sự khởi đầu may mắn, thuận lợi và suôn sẻ của công trình. Trong truyền thống Á Đông, xúc cát được coi là một nghi thức không thể thiếu trong buổi lễ này, đánh dấu bước đầu xây dựng công trình.

Để có một buổi lễ khởi công và động thổ ý nghĩa, chuyên nghiệp và thành công, chúng tôi sẽ cung cấp sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi cũng sở hữu hệ thống thiết bị hiện đại và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của buổi lễ. Cam kết làm việc chuyên nghiệp để buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công nhất.

Ra mắt sản phẩm mới

Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho các nhãn hàng, thương hiệu hoặc sản phẩm mới của công ty là một hoạt động quan trọng nhằm quảng bá và giới thiệu đến người tiêu dùng cũng như khách hàng tiềm năng về những dòng sản phẩm mới chất lượng.

Sự kiện này không chỉ giúp mọi người giới thiệu trực tiếp đến người tiêu dùng những trải nghiệm về sản phẩm và thương hiệu, mà còn tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu với các nhà phân phối. Điều này giúp tăng cường sự tương tác và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, đồng thời mang lại hiệu quả tốt hơn so với mục tiêu ban đầu.

Kỷ niệm thành lập

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức sinh nhật công ty là một sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc quan trọng khi doanh nghiệp tròn thêm một tuổi mới. Đây là dịp để chúng ta có thể tổng kết và đánh giá quá trình thành lập và phát triển của công ty trong những năm qua, xem xét xem liệu mục tiêu đã đạt được hay chưa.

Lễ kỷ niệm không chỉ đơn thuần là một cách để nhân rõ ngày thành lập đối với đội ngũ nhân viên, mà còn là một dịp để khẳng định vị trí và giá trị của doanh nghiệp trong lòng nhân viên, đối tác và khách hàng. Sự kiện này thể hiện sự đồng lòng và lòng tri ân của công ty đối với những người đã đồng hành và ủng hộ suốt chặng đường phát triển.

Với hơn chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, Phú Thành tự tin rằng chúng tôi luôn đáp ứng mọi yêu cầu và mang lại sự hài lòng cho ngay cả những khách hàng khó tính nhất. Chúng tôi cam kết sẽ tạo ra một lễ kỷ niệm tuyệt vời, mang đến không chỉ niềm vui và ý nghĩa mà còn khẳng định sự thành công và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp của bạn.

Hội nghị hội thảo

Mục tiêu thực hiện hội nghị hội thảo cho tổ chức bất kỳ là tạo ra một buổi sự kiện trang trọng và chuyên nghiệp, nhằm đưa ra các thông tin mới, quan trọng và lan tỏa đến đối tác, đại biểu, khách hàng, đại lý và nhà phân phối sản phẩm.

Các hoạt động trong sự kiện được thiết kế nhằm truyền đạt thông điệp về sản phẩm và cung cấp thông tin mới nhất đến khách hàng tiềm năng và người tiêu dùng, giúp họ nắm bắt nhanh chóng và chính xác về sự thay đổi trong sản phẩm hoặc dòng sản phẩm mà họ quan tâm. Qua đó, công ty mong muốn tạo dựng lòng tin và tăng cường tương tác với khách hàng.

Phú Thành, một công ty tổ chức sự kiện uy tín, là đối tác mà khách hàng có thể tin tưởng để hợp tác tổ chức mọi sự kiện quan trọng. Chúng tôi mang lại sự chuyên nghiệp và tin tưởng của khách hàng rằng các sự kiện của bạn sẽ được tổ chức một cách tốt nhất, đáp ứng đầy đủ mục tiêu và mong đợi của doanh nghiệp.

Tiệc tất niên

Doanh nghiệp luôn đặt sự đầu tư quan trọng cho việc tổ chức tiệc tất niên – tân niên công ty, với sự chuẩn bị và thực hiện cẩn thận.

Tổ chức sự kiện tiệc tất niên nhằm mục đích chính là ghi nhận và tổng kết các hoạt động của doanh nghiệp trong suốt một năm qua. Ngoài ra, buổi tiệc còn là dịp để vinh danh các thành tích xuất sắc của cá nhân và tập thể trong công ty. Không chỉ là việc tôn vinh, mà còn là cách thể hiện sự đánh giá cao những thành tựu đã đạt được bởi đội ngũ nhân viên, cũng như khích lệ tinh thần và động viên mọi người tiếp tục nỗ lực làm việc hướng tới mục tiêu chung của công ty trong năm mới sắp tới.

Công ty tổ chức sự kiện Phú Thành Digital Marketing

Nhận tư vấn, báo giá chi tiết

Khi bạn đến với Phú Thành, chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn và hỗ trợ để xây dựng kịch bản độc đáo cho chương trình sự kiện của bạn, nhằm tạo được ấn tượng sâu sắc trong tâm trí của khách tham dự. Với kinh nghiệm từ hàng trăm sự kiện tổ chức thường niên, chúng tôi tự tin rằng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của sự kiện một cách dễ dàng nhất.

Nhân sự từ công ty

Phú Thành sở hữu một hệ thống thiết bị âm thanh và ánh sáng hiện đại, nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng, để hỗ trợ tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi đã tổ chức nhiều chương trình và sự kiện đa dạng trên khắp các tỉnh và nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng.

Không chỉ vậy, Phú Thành còn xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đảm nhiệm các vị trí và chức năng khác nhau trong quá trình tổ chức sự kiện. Từ việc lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt và thi công trang thiết bị, cho đến đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo mỗi thành viên trong đội ngũ đều tập trung vào mục tiêu làm hài lòng khách hàng.

Đánh giá dịch vụ

Phú Thành cam kết mang đến cho khách hàng sự lựa chọn tốt nhất với dịch vụ chất lượng, mức giá hợp lý và cạnh tranh. Chúng tôi không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện, mà còn giúp khách hàng tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

Hãy đến với Phú Thành để trải nghiệm dịch vụ chất lượng và uy tín, và để chúng tôi mang đến thành công cho sự kiện của bạn. Nếu bạn đang lưỡng lự giữa việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện hoặc tự triển khai tại doanh nghiệp, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của bạn.

Đơn vị chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ truyền thông online và offline khác bạn có thể tham khảo như thiết kế media, làm web, quảng cáo thương hiệu,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Theo từ điển tiếng Việt, thuật ngữ “sự kiện” thường được hiểu là một sự việc có nhiều ý nghĩa trong cuộc sống và được phương tiện truyền thông quan tâm và đưa tin, như SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam,… Tuy nhiên, cũng có những quan niệm khác về sự kiện.

Một số người hiểu sự kiện không chỉ bao gồm các hoạt động quy mô lớn như đã nêu, mà còn bao gồm những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và những cộng đồng nhỏ hơn trong cuộc sống như đám hiếu hỉ, tổ chức sinh nhật,…

Một số người khác hiểu sự kiện chủ yếu là những hoạt động quảng cáo và tiếp thị của doanh nghị, tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo, khánh thành, quảng cáo sản phẩm, triển lãm,…

Tổ chức sự kiện phát triển ở những lĩnh vực nào hiện nay?

Các ngành công nghiệp từ thể thao-giải trí, kinh doanh-thương mại cho đến hoạt động xã hội đều cần đến việc tổ chức sự kiện để thực hiện các buổi hội thảo, triển lãm, lễ hội, họp báo và nhiều hoạt động khác. Tổ chức sự kiện đã trở thành một ngành nghề độc lập được phát triển trong nhiều quốc gia, được trang bị kiến thức và hệ thống lý luận chuyên nghiệp. Các hoạt động thường liên quan và cần đến tổ chức sự kiện bao gồm:

• Chợ thương mại và hội triển lãm.
• Các lễ hội, buổi biểu diễn và đêm hòa nhạc.
• Sự kiện giải trí và sự kiện gây quỹ từ thiện.
• Những buổi trao đổi chủ đề, họp mặt và giao lưu.
• Sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa và sự kiện của Đảng và Nhà nước.
• Sự kiện ra mắt, giới thiệu và quảng bá thương hiệu, sản phẩm và hoạt động marketing.
• Những sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, kinh doanh, xúc tiến thương mại và chương trình khuyến mãi.

Những vai trò và mục đích chính của tổ chức sự kiện bạn nên biết

Trước hết, chúng ta hãy khám phá vai trò của tổ chức sự kiện trong mối quan hệ với doanh nghiệp và tác động của nó đối với chiến lược marketing.

Vai trò của tổ chức sự kiện

• Tổ chức sự kiện giúp thu hút sự chú ý và quan tâm từ khách hàng, công chúng mục tiêu và các phương tiện truyền thông.
• Đó là một công cụ không thể thiếu để thực hiện hoạt động quảng bá, tiếp thị và các chiến lược marketing.
• Tổ chức sự kiện giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, từ đó tăng doanh thu trong hoạt động kinh doanh.
• Nó có tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường.

Mục đích của tổ chức sự kiện

• Tăng cường hiệu ứng tối đa từ truyền thông nhằm tạo dấu ấn đặc biệt trong tâm trí khách hàng mục tiêu.
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Thay đổi những nhận thức ban đầu của công chúng, người tiêu dùng, khách hàng và truyền thông về thương hiệu hoặc sản phẩm của một công ty, tổ chức hoặc đơn vị.
• Quảng cáo sản phẩm và hỗ trợ bán hàng nhằm gia tăng doanh số, đồng thời giới thiệu chính sách của các kênh phân phối.

Quy trình khái quát tổ chức sự kiện

Giai đoạn trước băt đầu tổ chức sự kiện

Trước khi bắt đầu sự kiện, các chuyên viên tổ chức sự kiện cần tiến hành thu thập thông tin từ khách hàng và lắng nghe ý kiến để tư vấn về các yếu tố quan trọng của sự kiện, bao gồm:

• Nguyện vọng và mục tiêu của đơn vị trong việc tổ chức sự kiện.
• Các yếu tố cần thiết có thể ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết về ý tưởng và concept của sự kiện.
• Vận chuyển, thi công và lắp đặt các phần hạng mục và trang thiết bị phục vụ cho sự kiện.
• Thực hiện các chiến dịch quảng bá và truyền thông liên quan đến sự kiện.
• Chuẩn bị kế hoạch dự phòng và các phương án xử lý sự cố trong quá trình tổ chức sự kiện.

Giai đoạn chạy sự kiện

• Những công việc cần làm trong giao đoạn này bao gồm:
• Thực hiện lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng và trang trí cần thiết cho sự kiện.
• Tiến hành kiểm tra cuối cùng các hạng mục và chạy thử chương trình trước sự kiện.
• Đón tiếp và chào đón khách mời trong buổi khai mạc của sự kiện.
• Quản lý, theo dõi tiến độ và điều hành sự kiện để đảm bảo diễn ra theo kịch bản đã được đề ra.

Giải quyết các vấn đề sau sự kiện

• Quản lý các vấn đề liên quan đến kinh phí tổ chức sự kiện.
• Đối phó và khắc phục các sự cố, thiếu sót để rút ra những bài học và kinh nghiệm hữu ích.

Các loại hình tổ chức sự kiện

• Làm sự kiện ra mắt và quảng cáo sản phẩm mới cùng dịch vụ kèm theo.
• Đặt mục tiêu tổ chức sự kiện họp báo và các hoạt động thông cáo báo chí.
• Tổ chức các sự kiện gây quỹ và chương trình từ thiện.
• Triển lãm và trưng bày sản phẩm tại điểm bán hàng.
• Tổ chức các lễ hội, liên hoan, lễ kỷ niệm.
• Khai trương và khánh thành sự kiện.
• Tổ chức buổi hội thảo và hội nghị thảo luận.
• Tổ chức các hoạt động team building và trải nghiệm.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo thành công cho chương trình sự kiện của bạn mà còn giảm thiểu các rủi ro trong quá trình tổ chức. Với sự sáng tạo và kinh nghiệm, việc thuê một công ty tổ chức sự kiện đã trở thành lựa chọn không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp mong muốn giới thiệu sản phẩm và xây dựng thương hiệu của mình.

Các tiêu chí để chọn 1 đơn vị tổ chức sự kiện là gì?

Kinh nghiệm, năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện

Vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm tới là kinh nghiệm của đơn vị đó ra sao trước khi chọn đơn vị tổ chức.Thông qua thực tế về số lượng, chất lượng và hiệu quả của các sự kiện đã được tổ chức trước đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra và xác minh tính chính xác của hồ sơ và tài liệu mà công ty tổ chức sự kiện cung cấp, thay vì hoàn toàn tin tưởng vào lời giới thiệu của công ty đó. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân nhắc năng lực của đội ngũ nhân viên mà sẽ làm việc với họ trong quá trình tổ chức sự kiện. Đội ngũ nhân viên cần có kỹ năng, sự sáng tạo và chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu cụ thể của sự kiện mà doanh nghiệp muốn tổ chức.

Các lĩnh vực chuyên môn của đơn vị tổ chức sự kiện

Lựa chọn được đơn vị tổ chức có chuyên môn và trình độ cùng lĩnh vực mà doanh nghiệp đó tổ chức là rất quan trọng. Một đơn vị trẻ, tập trung vào sự sáng tạo có thể tổ chức thành công một sự kiện trang trọng như hội nghị, hội thảo. Tuy nhiên, một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm nhưng ít cập nhật có thể không đáp ứng được yêu cầu của một sự kiện nổi bật.

Mối quan hệ với chính quyền và các đơn vị truyền thông

Một vài công đoạn trong khi tổ chức cũng cần đơn vị tổ chức có kiến thức hiểu biết với cơ quan chính quyền cũng như truyền thông. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn muốn tổ chức một sự kiện roadshow trên phố đi bộ tại Hồ Gươm, Hà Nội, đơn vị tổ chức cần phải hiểu rõ về quy trình và thủ tục để xin giấy phép từ phía chính quyền quận Hoàn Kiếm.

Trong trường hợp này, hợp tác với các đơn vị có uy tín, được chính quyền tin tưởng, sẽ giúp tiến trình xin phép và quy trình xin giấy phép trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Tương tự, nếu đơn vị tổ chức sự kiện có mối quan hệ tốt với các báo, đài và các công ty truyền thông, việc quảng bá cho sự kiện qua các kênh này cũng sẽ đơn giản hơn và gặp ít khó khăn hơn.

Phong cách làm việc của đơn vị tổ chức sự kiện

Tương tự như lĩnh vực chuyên môn, đơn vị tổ chức sự kiện cần phù hợp với phong cách làm việc và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, cũng như tính chất của sự kiện. Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ đối tác nào. Độ “hợp nhau” giữa hai bên sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình hợp tác, giúp thúc đẩy mọi công việc diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao cho sự kiện.

Các dịch vụ đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp

Trong quá trình tổ chức sự kiện, thường cần liên kết với nhiều dịch vụ khác nhau như thuê, thiết kế, lắp đặt sân khấu, cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng và nhiều hơn nữa. Một đơn vị tổ chức sự kiện có khả năng cung cấp nhiều dịch vụ tự thực hiện, điều này giúp kiểm soát chi phí và giá thành sự kiện một cách hợp lý hơn. Bên cạnh đó, khả năng cung cấp đa dạng các dịch vụ cũng giúp đơn vị tổ chức có khả năng quản lý và kiểm soát quá trình chuẩn bị, tổ chức sự kiện một cách chặt chẽ, từ đó mang lại thành công tốt nhất cho sự kiện.

Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về Phú Thành Digital Marketing qua:

SDT:0984.253.587

Email:phuthanhdigitalmarketing@gmail.com.